新しい住まいに引っ越した後、「近所への挨拶はどうしよう」と悩む方は多いのではないでしょうか。忙しかったり、直接挨拶に伺うタイミングが難しかったりする場合には、手紙で引っ越しの挨拶をするのも一つの方法です。また、直接訪問する場合でも、手紙やメッセージカードを添えることで相手に好印象を与えられるメリットがあります。

この記事では引越しの挨拶の手紙に封筒はいるのか？どのような封筒がいいのは？手紙の例文などをお伝えします。

引っ越し挨拶の手紙に封筒はいる？どんな封筒がおすすめ？

1. 引っ越し挨拶の手紙に封筒は必要？

 封筒を使うメリット

  1. 個人情報の保護
    • 引っ越し挨拶には新住所やフルネームなど、プライベートな情報がどうしても含まれます。封筒があることで、ポストに入れられた際も手紙の内容が外から見えず、個人情報の漏えいリスクを軽減できます。
  2. 丁寧さ・礼儀
    • 封筒に入った手紙は、ポストに投函されたときや手渡しされたときによりフォーマルで丁寧な印象を与えます。ご近所付き合いを円滑にするためにも、最初の印象は大切です。
  3. 手紙が汚れにくい
    • 封筒は手紙を汚れや折れから保護する役割もあります。ポストの中で雨に濡れたり、ほかのチラシや郵便物と混ざったりしても、手紙本体の破損を防ぎやすいです。

「封筒なし」だとどうなる？

  • 手紙をむき出しで投函する方法もゼロではありませんが、内容が見えてしまう上にカジュアルすぎる印象を与えてしまいます。引っ越しのご挨拶は、これからの近所付き合いの基礎にもなる大事な場面。できるだけ封筒を用意して、丁寧に気持ちを伝えるのがおすすめです。

2. どんな封筒を選べばいい？

色は白や淡い色のものが無難

  • 引っ越し挨拶のような改まったシーンでは、派手な色よりも白や淡いパステルカラー、ベージュなど落ち着いた色合いの封筒が一般的です。相手が目上の方や年配の方の場合は、シンプルな無地の白封筒がもっとも無難です。

サイズ選びのポイント

  • 手紙を折りたたむ際、あまりにも何重にも折ってしまうと読みにくくなったり、見た目が雑な印象になったりします。A5やB5サイズの便箋を使うなら、それに合った封筒サイズ（洋型2号や洋型4号、長4など）を選ぶとバランスがとれます。
  • 一般的な便箋なら「長形3号（定型封筒）」に三つ折りで入れる、というパターンもよく利用されています。

デザインや素材

  • 無地の紙製が基本ですが、相手に少し温かみを伝えたいなら、和紙風やほんのり模様が入ったものも可。とはいえ柄が大きすぎるものや、光沢が強すぎる封筒は派手な印象を与える可能性があるため避けましょう。
  • 余計なキャラクターイラストなどは、親しい間柄でない限り控えた方が無難です。たとえ可愛らしくても、相手によっては「子どもっぽい」と感じる場合もあるからです。

 封筒の封の仕方

  • 郵送の場合は糊付けやシールをしっかり行い、中身がこぼれ落ちないようにしてください。手渡しする場合でも、見栄えを考慮して封はしっかり閉じておくと丁寧です。
  • 結婚式の招待状などで見られるような「封緘（ふうかん）シール」を使う必要はありませんが、ただ折り込むだけだと移動時に手紙が抜け落ちるリスクがあるため注意しましょう。

 

3. 引っ越しの挨拶を手紙にするメリット

時間的な負担を減らせる

引っ越し後は荷物の片付けや各種手続きなど、何かとバタバタしがちです。直接挨拶に伺おうとしてもタイミングが合わず、何度も足を運ぶ必要があることも。
手紙で挨拶を済ませることで、双方の時間的負担を減らせるメリットがあります。

丁寧な気持ちを伝えやすい

直接の口頭挨拶よりもメッセージを文章で形として残すため、相手は「しっかりと気持ちを伝えてくれている」と感じやすくなります。特に日ごろ会わないご近所さんには、手紙がじっくり読めて印象に残りやすいという利点があります。

相手が不在の場合にも確実に届けられる

直接訪問時に不在だった場合、何度も伺うか、ポストにメモだけ残すかなど迷うことが多いものです。最初から手紙を出しておけば、相手が不在であってもポストに入れるため、確実に挨拶が届きます。

4. 引っ越しの挨拶を手紙にする際の注意点

時期を逃さない

引っ越したばかりでバタバタしていると、挨拶が遅れてしまいがちです。しかし、引っ越し後1週間以内を目安に手紙を届けると、相手に好印象を残しやすくなります。遅くとも2週間以内に出すと良いでしょう。

相手が負担に感じない配慮を

直接挨拶に伺う時は手土産を用意することが多いですが、手紙だけの場合は過度な贈り物は不要です。相手が気をつかわなくて済むように、過度な贈り物は避けたほうがよいですが、ちょっとした心遣いとしてクオカードを添える方もいます。基本的には「手紙のみ」でも十分な挨拶になります。

プライバシーに気をつける

手紙には新住所や名前などの個人情報を記載します。マンションの場合は部屋番号や名字、戸建ての場合は住所も詳細に分かります。そのため封筒を使用するとより丁寧な印象になります。相手が読む前に内容が他の人に見えてしまうことのないようにしましょう。

 

5. 手紙の書き方と文面のポイント

宛名と差出人をはっきり書く

封筒の表には「○○様」、裏には差出人（名前・住所）を明確に書きましょう。マンションなどで部屋番号が分かる場合は、部屋番号まで記載するとスムーズです。

時候の挨拶や前置きは簡潔でOK

ビジネス書簡ほど堅苦しく書く必要はありません。ただし、日本の手紙文化では時候の挨拶を簡単にでも入れると好印象になります。
例：

このたび○月○日に引っ越してまいりました、○○（名字）と申します。まだまだ寒い日が続いておりますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

など、季節感を軽く触れるだけで十分です。

引っ越しをしたこと・今後のご挨拶を伝える

引っ越してきたことの報告や、今後の近所づきあいを大切にしたい旨を簡潔に書きましょう。相手との関係性を意識しつつ、無理のない距離感で言葉を選ぶのがポイントです。
例：

まだ不慣れな点も多いかと思いますが、これからどうぞよろしくお願いいたします。

感謝やお詫びの気持ちも添える

引っ越しの際は作業の騒音や荷物の搬入で、近隣に迷惑をかけてしまうことがあります。実際に迷惑をかけていなくても、ひとことお詑びの言葉を入れると相手に対して配慮を示せます。
例：

引っ越し当日は騒がしくしてしまったかもしれません。ご迷惑をおかけしておりましたら、申し訳ございませんでした。

文末は結びの挨拶で締める

手紙の最後には「末筆ながら、皆さまのご健康をお祈りしております」など、結びの挨拶を入れると丁寧な印象になります。あまり長くならない程度にまとめましょう。

6. 具体的な文例

下記の例文は、アパートやマンションなどで上下・隣接のお宅向けを想定したものです。直接会ったことがない方に送る場合を想定し、相手が負担に感じない程度の内容にしています。

封筒表書き

○○　○○様

（相手の名字が分かれば名字、分からなければ「ご近所様」で可）

封筒裏書き

〒123-4567
○○県○○市○○町　○丁目○番地　○○マンション○号室
差出人：○○（名前）

本文例

拝啓　立春とは名ばかりの寒い日々が続いておりますが、
皆さまにはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

このたび、○月○日に○○マンション○号室へ引っ越してまいりました
○○と申します。

引っ越し作業の際は騒がしくしてしまったかもしれず、
もしご迷惑をおかけしておりましたら、心よりお詫び申し上げます。

これから、この場所での新生活をスタートさせますが、
まだ不慣れな点も多く何かとご迷惑をおかけすることもあるかと存じます。
何かございましたら、遠慮なくお声かけいただけますと幸いです。

至らない点もあるかと思いますが、これからどうぞよろしくお願いいたします。

末筆ながら、時節柄どうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

敬具

令和○年○月○日

住所：○○県○○市○○町　○丁目○番地　○○マンション○号室
氏名：○○○○

7. よくある質問と解決策

Q1. 実際に会う予定がある場合も、手紙を出したほうが良い？

  • A. 会えるタイミングが定まっているなら、直接挨拶する方が相手の表情もわかり安心です。ただし、忙しいなどでなかなか会えない場合は、まず手紙を出すことで相手に引っ越ししたことを伝えられます。後日改めて挨拶する際の話題作りにもなるでしょう。

Q2. 手土産は同封してもいい？

  • A. 現金や商品券などは重たく感じられる可能性があるのでおすすめしません。クオカードやちょっとしたお菓子の引換券など、相手が負担に感じにくいものに留めるとよいでしょう。手紙のみでも失礼にはあたりません。

Q3. どこまでの範囲に挨拶状を送るべき？

  • A. 一般的には両隣と上下、あとはお世話になる管理人さんがいれば管理人室にも渡すことが多いです。戸建てなら、向こう三軒両隣を目安にするとよいでしょう。状況や自治体のルールにもよりますが、あまり広範囲に送ると相手が困惑する場合もあります。

Q4. SNSで挨拶してもOK？

  • A. 近所づきあいにSNSを活用するケースはまだ少ないかもしれません。SNSで個人的に繋がっている間柄（友人など）であれば構いませんが、初対面や年配の方が多い場合には手紙の方がベターです。

8. まとめ

  • 「引っ越しの報告を丁寧かつ簡潔に行いたい」「時間を効率よく挨拶を済ませたい」という場合には、手紙の挨拶は非常に有効です。
  • 「近所の方と上手くやっていくための良い印象作り」「気持ちを形に残すことで安心感を与える」という側面があり、これらにも手紙は適しています。
  • 封筒は必須で、シンプルかつ落ち着いたものを選ぶと良いでしょう。印字ではなく手書きにすることで、より丁寧な印象になります。
  • 文面は季節感やお詫びの言葉を入れて、相手の負担にならない程度にまとめることがポイントです。
  • 不在がちの方や、忙しくて直接会う機会が作りにくい方へも、確実に気持ちを伝えられるのが手紙の強みです。

引っ越しは生活がガラリと変わるイベントですが、最初の挨拶をしっかり行っておくことで、今後の近所づきあいや地域コミュニティに溶け込みやすくなります。ぜひこの記事を参考に、手紙を使った引っ越しの挨拶を検討してみてください。